Сегодня офисное пространство принято рассматривать как часть корпоративной культуры, элемент HR -бренда. Информация о том, в каких условиях будет работать персонал, подаётся в вакансии как «бонус». Рассматривать рабочее место в таком ключе — ошибка. Офисное пространство должно работать на создание продуктивной среды. Правильно организовав пространство вокруг работника, можно повысить его вовлечённость . Поговорим о пяти фактах, касающихся офиса и производительности труда.

Факт 1: легко дышится — хорошо работается

Проведённое университетами Гарварда и Сиракуз исследование показало, что частое проветривание влияет на работоспособность людей. В результате эксперимента выяснилось, что в помещениях «со свежим воздухом» сотрудники выполняют когнитивные тесты на 26% быстрее, чем их коллеги в непроветриваемых кабинетах .

Актуальность свежего воздуха возросла с распространением коронавирусной угрозы. Сегодня одно из условий безопасной работы в офисе — наличие в здании системы вентиляции воздуха.

Факт 2: яркий свет делает людей умнее

Освещение в офисе — важный фактор здоровья и продуктивности персонала. Исследование Корнелльского университета выявило взаимосвязь между наличием естественного света в кабинете и отсутствием головных болей и усталости глаз у сотрудников. Важна яркость света и для когнитивных способностей. Чем лучше освещённость в офисе — тем выше будут творческие и интеллектуальные показатели работников .

На сегодня нормы освещённости регулируются СНиПами (строительными нормами и правилами). В них прописаны минимально допустимые параметры освещённости офиса. Для помещений, где постоянно находятся сотрудники, норма — не менее 200 лк. Для кабинетов, где нет естественного освещения, рекомендуется увеличивать этот параметр в два раза.

Подсознательно, люди понимают важность освещённости. Большинство специалистов отдают предпочтение работодателям, предлагающим для работы помещения с большими окнами, выходящими на солнечную сторону, следует из опроса  Future  Workplace .

Факт 3: «зелень» в офисе помогает в борьбе со стрессом

Возможность гулять в парке или в лесу или хотя бы видеть «лесные массивы» из окна положительно влияет на восприимчивость людей к стрессу. Учёные из  Scientific  Reports  вычислили, что работнику требуется наблюдать живую природу не меньше двух часов в неделю, чтобы показывать высокую устойчивость к стрессам на рабочем месте .

Если возле офиса нет парка или аллеи, а в здании — зимнего сада, можно ограничиться комнатными растениями. Хорошей заменой «лесу» станут цветы в горшках и аквариум. Журнал «Экспериментальная психология» инициировал исследование с 34 студентами, которых поделили на две группы и заставили проходить тесты на когнитивные способности. При этом одна группа была помещена в кабинеты с живыми растениями, другая — в помещения без растений. В результате первая группа справилась с задачами на порядок быстрее.

 

Факт 4: и холод, и жара негативно сказываются на продуктивности

На продуктивность персонала влияет температура в офисе , выяснила в результате опроса компания  CareerBuider . Жара в кабинете подрывала трудоспособность 71% работников, а холод — 53%.

По оценкам разных исследователей температура в офисе должна находиться в промежутке между 22 градусами по Цельсию и 25-ю. Разбег в три градуса вызван различиями в физиологии женщин и мужчин. Первые теряют больше тепла в процессе неподвижного сидения и выполнения умственной работы, в отличие от вторых.

Факт 5: физические упражнения улучшают память и когнитивные способности

Гарвардские учёные вычислили, что аэробная нагрузка в течение двух минут каждые два часа делает людей существенно умнее  — повышает концентрацию внимания, кратковременную память и способность к обучению. По этой причине современные офисы должны быть оснащены спортивным инвентарём. Подойдёт дартс и настольный теннис.

 

 

Офисное пространство должно служить одной цели — созданию продуктивной среды для работы персонала. Поэтому важно обеспечить сотрудникам возможность дышать свежим воздухом и видеть растения, «не ломать» глаза в плохо освещённых кабинетах и иметь возможность размяться после долгого сидения на стуле. По статистике, окружение на работе часто само по себе является источником стресса или препятствием для продуктивной работы. По этой причине на платформе  Happy Job   одна из важных метрик вовлечённости — удовлетворённость условиями труда. Без комфорта на рабочем месте продуктивность будет страдать. Задача руководителя — отыскивать проблемные места в организации рабочего пространства и устранять их.