Весной 2020 года из-за пандемии компании стали активно переводить сотрудников на удаленный режим работы. В результате до 80% россиян стали наблюдать у себя выгорание и эмоциональную опустошенность, следует из опроса НИУ ВШЭ. На состояние удаленщиков повлиял долгий и трудный период адаптации.
Поговорим о том, что представляет собой перестройка на новый режим работы и как сделать ее легче.
Содержание статьи:
Как адаптация влияет на нас
Адаптация – это сложный механизм приспособления к изменившимся условиям. Еще вчера у большинства сотрудников был знакомый маршрут до работы, рабочий ритуал и другие элементы офисной жизни. Сегодня этого всего уже нет. Проснулся – и в «офисе». Домашний компьютер вдруг стал рабочим. Дети и домашние животные то и дело отвлекают от выполнения задач.
Первые недели адаптации считаются самыми сложными: в этот момент ищутся альтернативы «утраченному». Вместо неформального общения с коллегами в курилке появляются сообщения в Whats’App, вместо кофе из автомата – растворимый из банки. Стресс от непредвиденных изменений в работе и жизни обязательно сказывается на выполнении должностных обязанностей: становится труднее сконцентрироваться на задаче, удержать в голове информацию сразу по нескольким событиям.
К концу первого месяца, как правило, случается кризис – работать трудно, и складывается ощущение, что так будет всегда. Именно на этой стадии сейчас и находятся 80% выгоревших российских сотрудников.
Сокращаем период адаптации
В среднем адаптация длится около трех месяцев. После кризиса, чаще всего, становится легче. Есть хорошие новости: процесс «вливания» в новый режим работы можно ускорить. Разберемся, как это сделать.
Совет №1: организуйте распорядок дня
Резкие перемены выбивают почву из-под ног. Нужно вернуть себе контроль. Сделать это можно с помощью распорядка дня.
График может выглядеть следующим образом:
- 8:00 – пробуждение и водные процедуры.
- 8:30 – завтрак.
- 9:00 – начало рабочего дня.
- 11:00 – перерыв на кофе.
- 13:00 – обед.
- 16:00 – перерыв на кофе.
- 18:00 – конец рабочего дня.
- 19:00 – ужин.
- 23:00 – сон.
В распорядок можно добавить перекуры, выгул собаки или короткий сон. Главное – четко следовать графику. Чтобы ничего не пропустить, можно установить «напоминалки» на телефон.
Организовать распорядок дня можно и по более сложной схеме. Например, используя технику POMODORO. Ее суть заключается в следующем: каждые четверть часа работы прерываться на 5-минутный перерыв. Каждый пятый перерыв растягивать до 15 минут. Таким образом, можно повысить свою продуктивность.
Совет №2: сократите количество стресса
Адаптация – это всегда серьезный стресс для человека. А так как адаптационный период может занимать много месяцев, организм живет неопределенно долго с высоким уровнем кортизола (гормона стресса) в крови. Последствий этого много: проблемы со здоровьем, тревожность, бессонницы, невозможность сосредоточиться и другое.
Сделать в этом случае можно следующее: направить силы на понижение уровня кортизола в крови. Есть пять проверенных способов:
- Добавить в меню продукты, уменьшающие выработку гормона стресса. Это горький шоколад, орехи, бананы и имбирь.
- Отказаться от алкоголя. Спиртное – депрессант, и лишь усугубит ваше состояние.
- Сократить до минимума употребление кофеина. Лучше заменить этот напиток чем-то более полезным (или не таким вредным) – соками, компотом, чаями.
- Делать зарядку. Физические упражнения помогают организму вырабатывать допамин и серотонин. Эти вещества по своей сути – противоядие от кортизола.
- Петь. Так вы гарантированно успокоитесь и снизите количество гормона стресса в крови.
Подробнее прочитать о том, как бороться со стрессом, можно в нашей статье «Противостоим стрессу: чек-лист симптомов и советы по снижению уровня кортизола в крови».
Совет №3: устанавливайте дедлайны
Устанавливайте для себя сроки выполнения задач. Этот совет также из разряда «вернуть контроль».
Чтобы «дедлайн» не стал еще одниv источником стресса, воспользуйтесь двумя хитростями:
- Делайте промежуточные дедлайны. Разбейте выполнение задачи на несколько крупных вех и каждой пропишите срок исполнения.
- Для того чтобы понять, сколько времени отводить на ту или иную задачу, пользуйтесь законом Йеркса-Додсона. Согласно исследованию этих ученых, простые задачи эффективнее всего выполняются при высоком уровне стресса, большие и сложные – при низком. Поэтому, если перед вами простая задача – ставьте жесткий дедлайн на ее исполнение. Если объемная и тяжелая – выделите больше времени, чем требуется.
Совет №4: делитесь прогрессом
Найдите человека, которому будет интересно слушать о прогрессе в вашей работе. Это может быть супруг, друг, коллега или, в конце концов, ваша мама. Еще один способ – писать о прогрессе в социальных сетях. Если, разумеется, вас не смущает «вещать» о своих успехах на работе на весь интернет.
Зачем это нужно? «Проговаривание» выполненных задач поможет сохранять мотивацию.
Совет №5: применяйте пакетный подход
Смысл методики: группировать задачи по типу и выполнять их «пакетом». Например, все звонки клиентам совершить с утра – с 9 до 12 часов. После заниматься только подготовкой документов.
На выполнение схожих по типу задач требуется меньше времени, чем на выполнение разнообразных. Это позволит быть продуктивнее и выгадать время для лишнего перерыва.
Совет №6: не будьте к себе слишком строги
Наконец, последний совет, который мы хотим дать, звучит так: не ругайте себя, если ваша продуктивность упала или вы допускаете ошибки. Стресс делает трудным выполнение даже хорошо знакомых задач. Если корить себя за промахи – уровень стресса будет расти, как и количество «косяков».
Осознайте, что сейчас вы проходите сложный жизненный этап: условия труда внезапно изменились, и вы пытаетесь под них подстроиться. И вы - молодец!
Адаптация к удаленке не будет длиться вечно. Скоро вы заметите, что «новшества» в виде онлайн-совещаний уже не пугают. У вас, скорее всего, появятся свои «фишки», связанные с работой из дома. Продуктивность уверенно поползет вверх. Пользуясь нашими советами, вы придете к концу адаптационного периода быстрее и с меньшим количеством «седых волос».
