Где, как не в Италии, на родине всего вкусного, если не вкусного, то монументального, могла родиться одна из самых популярных и действенных техник тайм-менеджмента с названием POMODORO?

Управлять и властвовать над временем стремились всегда. Удачно и неудачно. Сейчас, из 15 сотрудников 10 в конце трудового дня понимают, что не успели сделать и половины запланированного. Почему такое происходит? Расфокусировка внимания, потеря концентрации из-за информационного мусора, внеплановые задачи, отсутствие порядка приоритетности задач, лень — на все это тратится до 30% рабочего времени.

А ваша почта? Вы убиваете по 1,5 часа в день на прочтение писем, лишённых деловой этики , на чистку от бесконечных рассылок и оповещений.

Зачастую виной всему является дезорганизация процесса. При виде сложных и объёмных задач мы не знаем, что делать, или вовсе боимся подступиться. С этой же проблемой столкнулся в 80-е годы прошлого столетия Франческо Чирилло. Он никак не мог подготовиться к сдаче экзаменов, несмотря на то, что ему нравилась учёба в родной альма-матер. Кто, как не студент, знает, как тяжело совмещать личную жизнь и учебу?

Сейчас, о технике POMODORO, автором которой стал этот предприимчивый юноша, знают во всем мире. В её основе лежит принцип деления времени на отрезки. Основные задачи, которые вы сможете решить с её помощью, связаны с поддержкой решимости, достижением целей, улучшением качества рабочего процесса, увеличением эффективности и развитием антистрессового поведения в сложных ситуациях.

 

Поставьте себе задачу

Для начала поставьте себе задачу. Что вы хотите сделать сегодня с помощью техники POMODORO?

 

Четверть часа на дела

Главный принцип техники POMODORO – разбейте рабочий день на временные отрезки по 25 минут.

 

Если четверти часа не хватило, чтобы полностью завершить какое-то дело – написание письма или составление документа – не расстраивайтесь. Смело откладывайте в сторону незавершённую задачу. За то время, что вы будете отдыхать, вы хорошенько обдумаете её и с удовольствием вернётесь к ней после перерыва. Это правило вывел Эрнест Хемингуэй.

 

Перерыв – по расписанию

После отработанных 25 минут вы заслужили перерыв – 5 минут. Потратьте его с пользой: разминитесь или выйдите на улицу подышать свежим воздухом. О пользе физических упражнений и свежего воздуха для работы мозга можно прочитать здесь .

 

Большая перемена

Согласно замыслу Франческо Чирилло, после четырёх отрезков по 25 минут (и «пятиминуток» между ними), полагается 15-минутный перерыв. То есть каждые 1 час и 15 минут у вас будет долгий отдых. Его можно использовать для перекуса или неформального общения с коллегами за кофе.

 

14 отрезков

Стандартный восьмичасовой день можно разбить на 14 циклов, 7 из которых вы будете плодотворно трудиться.

Из плюсов техники – вы вдруг обнаружите, что за тот же рабочий день стали успевать значительно больше, а попутно организовали себе качественное дробное питание и улучшили взаимоотношения с коллегами. Кофе-брейки (хоть и по расписанию) обязательно сплотят вас с коллегами.

 

 

У техники POMODORO много плюсов. Она сделает вас продуктивнее и не позволит работать « на износ » , забывая обо всём на свете.