Где, как не в Италии, на родине всего вкусного, если не вкусного, то монументального, могла родиться одна из самых популярных и действенных техник тайм-менеджмента с названием POMODORO?
Управлять и властвовать над временем стремились всегда. Удачно и неудачно. Сейчас, из 15 сотрудников 10 в конце трудового дня понимают, что не успели сделать и половины запланированного. Почему такое происходит? Расфокусировка внимания, потеря концентрации из-за информационного мусора, внеплановые задачи, отсутствие порядка приоритетности задач, лень — на все это тратится до 30% рабочего времени.
А ваша почта? Вы убиваете по 1,5 часа в день на прочтение писем, лишенных деловой этики, на чистку от бесконечных рассылок и оповещений.
Зачастую виной всему является дезорганизация процесса. При виде сложных и объемных задач мы не знаем, что делать, или вовсе боимся подступиться. С этой же проблемой столкнулся в 80-е годы прошлого столетия Франческо Чирилло. Он никак не мог подготовиться к сдаче экзаменов, несмотря на то, что ему нравилась учеба в родной альма-матер. Кто, как не студент, знает, как тяжело совмещать личную жизнь и учебу?
Сейчас, о технике POMODORO, автором которой стал этот предприимчивый юноша, знают во всем мире. В ее основе лежит принцип деления времени на отрезки. Основные задачи, которые вы сможете решить с ее помощью, связаны с поддержкой решимости, достижением целей, улучшением качества рабочего процесса, увеличением эффективности и развитием антистрессового поведения в сложных ситуациях.
Поставьте себе задачу
Для начала поставьте себе задачу. Что вы хотите сделать сегодня с помощью техники POMODORO?
Четверть часа на дела
Главный принцип техники POMODORO – разбейте рабочий день на временные отрезки по 25 минут.
Если четверти часа не хватило, чтобы полностью завершить какое-то дело – написание письма или составление документа – не расстраивайтесь. Смело откладывайте в сторону незавершенную задачу. За то время, что вы будете отдыхать, вы хорошенько обдумаете ее и с удовольствием вернетесь к ней после перерыва. Это правило вывел Эрнест Хемингуэй.
Перерыв – по расписанию
После отработанных 25 минут вы заслужили перерыв – 5 минут. Потратьте его с пользой: разминитесь или выйдите на улицу подышать свежим воздухом. О пользе физических упражнений и свежего воздуха для работы мозга можно прочитать здесь.
Большая перемена
Согласно замыслу Франческо Чирилло, после четырех отрезков по 25 минут (и «пятиминуток» между ними), полагается 15-минутный перерыв. То есть каждые 1 час и 15 минут у вас будет долгий отдых. Его можно использовать для перекуса или неформального общения с коллегами за кофе.
14 отрезков
Стандартный восьмичасовой день можно разбить на 14 циклов, 7 из которых вы будете плодотворно трудиться.
Из плюсов техники – вы вдруг обнаружите, что за тот же рабочий день стали успевать значительно больше, а попутно организовали себе качественное дробное питание и улучшили взаимоотношения с коллегами. Кофе-брейки (хоть и по расписанию) обязательно сплотят вас с коллегами.
У техники POMODORO много плюсов. Она сделает вас продуктивнее и не позволит работать«на износ», забывая обо всем на свете.
