Успеваем больше с техникой POMODORO

Happy Job
02 ноября, 2017

Где, как не в Италии, на родине всего вкусного, если не вкусного, то монументального, могла родиться одна из самых популярных и действенных техник тайм-менеджмента с названием POMODORO?

Управлять и властвовать над временем стремились всегда. Удачно и неудачно. Сейчас, из 15 сотрудников 10 в конце трудового дня понимают, что не успели сделать и половины запланированного. Почему такое происходит? Расфокусировка внимания, потеря концентрации из-за информационного мусора, внеплановые задачи, отсутствие порядка приоритетности задач, лень — на все это тратится до 30% рабочего времени.

А ваша почта? Вы убиваете по 1,5 часа в день на прочтение писем, лишённых деловой этики , на чистку от бесконечных рассылок и оповещений.

Зачастую виной всему является дезорганизация процесса. При виде сложных и объёмных задач мы не знаем, что делать, или вовсе боимся подступиться. С этой же проблемой столкнулся в 80-е годы прошлого столетия Франческо Чирилло. Он никак не мог подготовиться к сдаче экзаменов, несмотря на то, что ему нравилась учёба в родной альма-матер. Кто, как не студент, знает, как тяжело совмещать личную жизнь и учебу?

Сейчас, о технике POMODORO, автором которой стал этот предприимчивый юноша, знают во всем мире. В её основе лежит принцип деления времени на отрезки. Основные задачи, которые вы сможете решить с её помощью, связаны с поддержкой решимости, достижением целей, улучшением качества рабочего процесса, увеличением эффективности и развитием антистрессового поведения в сложных ситуациях.

 

Управление временем

Поставьте себе задачу

Для начала поставьте себе задачу. Что вы хотите сделать сегодня с помощью техники POMODORO?

 

Техника помидора

Четверть часа на дела

Главный принцип техники POMODORO – разбейте рабочий день на временные отрезки по 25 минут.

 

Если четверти часа не хватило, чтобы полностью завершить какое-то дело – написание письма или составление документа – не расстраивайтесь. Смело откладывайте в сторону незавершённую задачу. За то время, что вы будете отдыхать, вы хорошенько обдумаете её и с удовольствием вернётесь к ней после перерыва. Это правило вывел Эрнест Хемингуэй.

 

Техника управления временем

Перерыв – по расписанию

После отработанных 25 минут вы заслужили перерыв – 5 минут. Потратьте его с пользой: разминитесь или выйдите на улицу подышать свежим воздухом. О пользе физических упражнений и свежего воздуха для работы мозга можно прочитать здесь .

 

Успеваем больше с техникой POMODORO

Большая перемена

Согласно замыслу Франческо Чирилло, после четырёх отрезков по 25 минут (и «пятиминуток» между ними), полагается 15-минутный перерыв. То есть каждые 1 час и 15 минут у вас будет долгий отдых. Его можно использовать для перекуса или неформального общения с коллегами за кофе.

 

Система управления временем

14 отрезков

Стандартный восьмичасовой день можно разбить на 14 циклов, 7 из которых вы будете плодотворно трудиться.

Из плюсов техники – вы вдруг обнаружите, что за тот же рабочий день стали успевать значительно больше, а попутно организовали себе качественное дробное питание и улучшили взаимоотношения с коллегами. Кофе-брейки (хоть и по расписанию) обязательно сплотят вас с коллегами.

 

Управление рабочим временем

 

У техники POMODORO много плюсов. Она сделает вас продуктивнее и не позволит работать « на износ » , забывая обо всём на свете.

Вам может понравиться

Встречаем весну с энергией!
Когда вы хвалите своих коллег, вы обретаете верных соратников и улучшаете климат в коллективе. Однако вслух признавать достижения сослуживцев не так просто, как может показаться на первый взгляд. Разберём ошибки, которые можно допустить.
Эпидемия коронавируса потрясла весь мир, но не стоит паниковать. Лучше прочитайте нашу статью, в которой мы собрали рекомендации экспертов по профилактике COVID‑19, применимые для офиса или командировок

Вебинары и видео

Отзывы клиентов

  • Катарина Карасева

    Старший менеджер по развитию бренда работодателя и внутренним коммуникациям OBI Россия

    Ирина Бебешина

    Бизнес-партнер по управлению персоналом Департамента ИТ

  • Дмитрий Попов

    руководитель направления внутренних коммуникаций, АльфаСтрахование

    Анаит Говорина

    директор департамента по работе с персоналом, ЛК "Европлан"

  • Полина Лаптева

    руководитель отдела внутренних коммуникаций, Skyeng

    Алексей Алексапольский

    Руководитель проекта по развитию персонала

Алексей Клочков, основатель Happy Inc

Протестируйте бесплатно!

Получите полный доступ.

  1. Заполните форму заявки, и с вами свяжется консультант, чтобы обсудить старт исследования.
  2. Всё, что нужно предоставить — это список email-адресов сотрудников.
  3. Вы сможете оценить все возможности платформы и подготовиться к полноценному использованию.

Количество респондентов в тестовой группе должно составлять не более 10% от общего числа сотрудников, но не менее 5 и не более 50 человек.

Нажимая на кнопку «Запросить демо», Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Политика конфиденциальности