Почему мы сильнее устаём на удалёнке и что с этим делать

Happy Job
29 июня, 2020

Весной 2020 года из-за пандемии компании стали активно переводить сотрудников на удалённый режим работы. В результате до 80% россиян стали наблюдать у себя выгорание и эмоциональную опустошённость, следует из опроса НИУ ВШЭ. На состояние удалёнщиков повлиял долгий и трудный период адаптации.

Поговорим о том, что представляет собой перестройка на новый режим работы и как сделать её легче.

Как адаптация влияет на нас

Адаптация – это сложный механизм приспособления к изменившимся условиям. Ещё вчера у большинства сотрудников был знакомый маршрут до работы, рабочий ритуал и другие элементы офисной жизни. Сегодня этого всего уже нет. Проснулся – и в «офисе». Домашний компьютер вдруг стал рабочим. Дети и домашние животные то и дело отвлекают от выполнения задач.

Первые недели адаптации считаются самыми сложными: в этот момент ищутся альтернативы «утраченному». Вместо неформального общения с коллегами в курилке появляются сообщения в WhatsApp, вместо кофе из автомата – растворимый из банки. Стресс от непредвиденных изменений в работе и жизни обязательно сказывается на выполнении должностных обязанностей: становится труднее сконцентрироваться на задаче, удержать в голове информацию сразу по нескольким событиям.

К концу первого месяца, как правило, случается кризис – работать трудно, и складывается ощущение, что так будет всегда. Именно на этой стадии сейчас и находятся 80% выгоревших российских сотрудников.

Сокращаем период адаптации

В среднем адаптация длится около трёх месяцев. После кризиса, чаще всего, становится легче. Есть хорошие новости: процесс «вливания» в новый режим работы можно ускорить. Разберёмся, как это сделать.

Совет №1: организуйте распорядок дня

Резкие перемены выбивают почву из-под ног. Нужно вернуть себе контроль. Сделать это можно с помощью распорядка дня.

График может выглядеть следующим образом:

  • 8:00 – пробуждение и водные процедуры.
  • 8:30 – завтрак.
  • 9:00 – начало рабочего дня.
  • 11:00 – перерыв на кофе.
  • 13:00 – обед.
  • 16:00 – перерыв на кофе.
  • 18:00 – конец рабочего дня.
  • 19:00 – ужин.
  • 23:00 – сон.

В распорядок можно добавить перекуры, выгул собаки или короткий сон. Главное – чётко следовать графику. Чтобы ничего не пропустить, можно установить «напоминалки» на телефон.

Организовать распорядок дня можно и по более сложной схеме. Например, используя технику POMODORO. Её суть заключается в следующем: каждые четверть часа работы прерываться на 5-минутный перерыв. Каждый пятый перерыв растягивать до 15 минут. Таким образом, можно повысить свою продуктивность.

Совет №2: сократите количество стресса

Адаптация – это всегда серьёзный стресс для человека. А так как адаптационный период может занимать много месяцев, организм живёт неопределённо долго с высоким уровнем кортизола (гормона стресса) в крови. Последствий этого много: проблемы со здоровьем, тревожность, бессонницы, невозможность сосредоточиться и другое.

Сделать в этом случае можно следующее: направить силы на понижение уровня кортизола в крови. Есть пять проверенных способов:

  1. Добавить в меню продукты, уменьшающие выработку гормона стресса. Это горький шоколад, орехи, бананы и имбирь.
  2. Отказаться от алкоголя. Спиртное – депрессант, и лишь усугубит ваше состояние.
  3. Сократить до минимума употребление кофеина. Лучше заменить этот напиток чем-то более полезным (или не таким вредным) – соками, компотом, чаями.
  4. Делать зарядку. Физические упражнения помогают организму вырабатывать допамин и серотонин. Эти вещества по своей сути – противоядие от кортизола.
  5. Петь. Так вы гарантированно успокоитесь и снизите количество гормона стресса в крови.

Подробнее прочитать о том, как бороться со стрессом, можно в нашей статье «Противостоим стрессу: чек-лист симптомов и советы по снижению уровня кортизола в крови».

Совет №3: устанавливайте дедлайны

Устанавливайте для себя сроки выполнения задач. Этот совет также из разряда «вернуть контроль».

Чтобы «дедлайн» не стал ещё одниv источником стресса, воспользуйтесь двумя хитростями:

  • Делайте промежуточные дедлайны. Разбейте выполнение задачи на несколько крупных вех и каждой пропишите срок исполнения.
  • Для того чтобы понять, сколько времени отводить на ту или иную задачу, пользуйтесь законом Йёркса-Додсона. Согласно исследованию этих учёных, простые задачи эффективнее всего выполняются при высоком уровне стресса, большие и сложные – при низком. Поэтому, если перед вами простая задача – ставьте жёсткий дедлайн на её исполнение. Если объёмная и тяжелая – выделите больше времени, чем требуется.

Совет №4: делитесь прогрессом

Найдите человека, которому будет интересно слушать о прогрессе в вашей работе. Это может быть супруг, друг, коллега или, в конце концов, ваша мама. Ещё один способ – писать о прогрессе в социальных сетях. Если, разумеется, вас не смущает «вещать» о своих успехах на работе на весь интернет.

Зачем это нужно? «Проговаривание» выполненных задач поможет сохранять мотивацию.

Совет №5: применяйте пакетный подход

Смысл методики: группировать задачи по типу и выполнять их «пакетом». Например, все звонки клиентам совершить с утра – с 9 до 12 часов. После заниматься только подготовкой документов.

На выполнение схожих по типу задач требуется меньше времени, чем на выполнение разнообразных. Это позволит быть продуктивнее и выгадать время для лишнего перерыва.

Совет №6: не будьте к себе слишком строги

Наконец, последний совет, который мы хотим дать, звучит так: не ругайте себя, если ваша продуктивность упала или вы допускаете ошибки. Стресс делает трудным выполнение даже хорошо знакомых задач. Если корить себя за промахи – уровень стресса будет расти, как и количество «косяков».

Осознайте, что сейчас вы проходите сложный жизненный этап: условия труда внезапно изменились, и вы пытаетесь под них подстроиться. И вы - молодец!

 

Адаптация к удалёнке не будет длиться вечно. Скоро вы заметите, что «новшества» в виде онлайн-совещаний уже не пугают. У вас, скорее всего, появятся свои «фишки», связанные с работой из дома. Продуктивность уверенно поползёт вверх. Пользуясь нашими советами, вы придёте к концу адаптационного периода быстрее и с меньшим количеством «седых волос».

Вам может понравиться

Мы сделали Happy Job безопасным пространством для самовыражения. Благодаря функции анонимности вы можете высказать свое мнение, не опасаясь последствий. Рассказываем, как это работает на практике.
И при этом вызывать уважение у коллег
В течение года каждый сотрудник посещает несколько сот совещаний. Как использовать их для «прокачки» карьеры, ничего при этом не делая, читайте в нашей статье.

Вебинары и видео

Отзывы клиентов

  • Катарина Карасева

    Старший менеджер по развитию бренда работодателя и внутренним коммуникациям OBI Россия

    Ирина Бебешина

    Бизнес-партнер по управлению персоналом Департамента ИТ

  • Дмитрий Попов

    руководитель направления внутренних коммуникаций, АльфаСтрахование

    Анаит Говорина

    директор департамента по работе с персоналом, ЛК "Европлан"

  • Полина Лаптева

    руководитель отдела внутренних коммуникаций, Skyeng

    Алексей Алексапольский

    Руководитель проекта по развитию персонала

Алексей Клочков, основатель Happy Inc

Протестируйте бесплатно!

Получите полный доступ.

  1. Заполните форму заявки, и с вами свяжется консультант, чтобы обсудить старт исследования.
  2. Всё, что нужно предоставить — это список email-адресов сотрудников.
  3. Вы сможете оценить все возможности платформы и подготовиться к полноценному использованию.

Количество респондентов в тестовой группе должно составлять не более 10% от общего числа сотрудников, но не менее 5 и не более 50 человек.

Нажимая на кнопку «Запросить демо», Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Политика конфиденциальности