Тренды вовлеченности и лояльности в России 2021-22. Прогнозы на 2023 Получить отчёт
Вы уже потратили:
0 руб.

8 правил эффективной презента­ции коллегам

Happy Job
12 марта 2018

Все мы были свидетелями тщетных попыток спикеров завладеть вниманием коллег или провести успешную презентацию. Презентации часто превращаются в испытание силы воли слушателей.

Как удержать внимание публики? С чего стоит начать свой доклад? Как сделать так, чтобы коллеги поняли цель презентации и усвоили материал?

Многие презентаторы делают грубые ошибки, что сказывается на низкой продуктивности коммуникаций. Действительно, превратить множество идей в эффективную презентацию — сложно и требует знаний полного инструментария работы с объёмными материалами и публикой. Экстра-класс презентатора — заинтересованная и сосредоточенная публика до самого конца выступления, но как этого добиться?

Мы собрали самые действенные правила эффективной презентации для коллег, следуя которым вы в разы повысите эффект от любого своего выступления.

Содержание статьи:

Краткость – сестра таланта

Есть незыблемое правило – в презентации один слайд должен содержать только одну мысль. Иначе есть риск запутать слушателя.

8 правил эффективной презентации коллегам

Картинка лучше

Раздумывая, что поместить на слайд – изображение или текст, сделайте выбор в пользу изображения. Если поставить на слайд яркое «со смыслом» фото, вероятнее всего коллеги запомнят его и ту мысль, которую вы хотели донести.

Правила эффективной презентации коллегам

Не мельчите

Если на странице будет больше трёх предложений, велика вероятность, что коллеги не смогут разобрать текст. Сделать хуже можно, только разместив маркированный список.

Идеальный вариант – поставить на слайд изображение «со смыслом» и одно, максимум два, предложения. Остальное запишите на карточку и зачитайте во время презентации.

Как провести презентацию

Отрепетируйте речь

Чтобы выступление прошло без сучка и задоринки, выпишите главные мысли на карточки. Одна карточка должна соответствовать одному слайду. Дома перед зеркалом несколько раз повторите речь. Во время репетиции можно использовать секундомер. Так вы будете знать, сколько времени займёт ваше выступление.

Если есть временные рамки для выступающего, постарайтесь сделать свою речь на 1-2 минуты короче установленного лимита. Чаще всего, во время выступления технические сложности или другие помехи «крадут» секунды.

Если ограничений по времени нет, всё равно постарайтесь уложиться в 10 минут. Слушать внимательно дольше вашим коллегам будет сложно.

Как эффективно провести презентацию

Наладьте контакт ещё до выступления

Публичное выступление – это всегда стресс. А лишние нервы во время презентации могут сыграть с вами злую шутку – вы вдруг начнёте тараторить или говорить сбивчиво.

Приобрести уверенность до выступления можно с помощью следующего трюка – организуйте группу поддержки. Наверняка на собрании будут коллеги, с которыми вы в приятельских отношениях или по крайней мере перекидываетесь парой фраз при встречах в офисных коридорах. Подойдите к ним перед выступлением и завяжите беседу, расскажите, что будете выступать с презентацией. Так вы получите эмоциональную поддержку во время выступления и публичная речь уже не будет казаться чем-то ужасно страшным.

Презентация для коллег

Железные аргументы и слайд с котиком

Частая ошибка неопытных спикеров заключается в следующем: не следует использовать в презентации и речи «продающие» слова. Нахваливание красивыми эпитетами не сделает идею убедительнее, но вот доверие слушателей подорвёт.

В качестве аргументов подойдут данные исследований, личный опыт и опыт других специалистов и компаний.

Чтобы не превращать презентацию в занудное перечисление цифр и доводов, попробуйте развлечь слушателей – добавьте смешную картинку на слайд или расскажите шутку. Однако будьте осторожны с юмором – он должен быть уместным и никого не оскорблять.

Как выступить с презентацией

Первое и последнее

Интересный факт – слушатели, как правило, запоминают начало и конец презентации. Воспользуйтесь этим знанием с умом: на первый слайд вынесите основную мысль своей презентации, в конец – краткий итог всего сказанного.

Секреты эффективной презентации коллегам

Делайте перерывы

10 минут – оптимальное время для выступления. Если ваша речь слишком объёмная и не укладывается в этот тайминг, разделите её на несколько частей. Между ними делайте небольшие перерывы – выпейте воды и дайте себе и слушателям перевести дух.

Успешная презентация коллегам

Эти восемь советов помогут вам сделать эффектную презентацию и добиться внимания слушателей. Используйте их и удачи в выступлениях!

Об авторе
Алексей Клочков, ведущий эксперт HR и управленческого консалтинга России
Happy Job
Алексей Клочков, ведущий эксперт в области управленческого консалтинга России и руководитель HR-Tech компании Happy Inc.

Вебинары и видео

  • 2022-11-25
    Вовлечённость в вовлечённость
    Вовлечённость в вовлечённость
  • 2022-08-22
    Как достичь лучших HR-метрик развивая вовлеченность
    Как достичь лучших HR-метрик развивая вовлеченность
  • 2022-05-08
    Как правильно измерять и развивать лояльность и стать лучшим работодателем
    Как правильно измерять и развивать лояльность и стать лучшим работодателем
  • 2021-11-15
    Елена Блинова о платформе Happy Job
    Елена Блинова о платформе Happy Job
  • 2021-09-06
    Экономическая польза развития вовлеченности
    Экономическая польза развития вовлеченности
  • 2021-06-03
    Экономическая польза оценки лояльности
    Экономическая польза оценки лояльности
  • 2021-05-11
    Максим Потапенко о личном кабинете и конструкторе отчетов
    Максим Потапенко о личном кабинете и конструкторе отчетов
  • 2020-09-24
    Зачем измерять вовлеченность и лояльность?
    Зачем измерять вовлеченность и лояльность?

191 отзывов клиентов

  • Оценка вовлеченности персонала в OBI Россия
    Катарина Карасева

    Старший менеджер по развитию бренда работодателя и внутренним коммуникациям OBI Россия

    Как работают с персоналом в AliExpress
    Ирина Бебешина

    Бизнес-партнер по управлению персоналом Департамента ИТ

  • АльфаСтрахование – Отзыв о платформе Happy Job
    Дмитрий Попов

    руководитель направления внутренних коммуникаций, АльфаСтрахование

    Развитие вовлеченности персонала в ЛК Европлан
    Анаит Говорина

    директор департамента по работе с персоналом, ЛК "Европлан"

  • Skyeng – Отзыв о платформе Happy Job
    Полина Лаптева

    руководитель отдела внутренних коммуникаций, Skyeng

    Ингосстрах – Отзыв о платформе Happy Job
    Алексей Алексапольский

    Руководитель проекта по развитию персонала

    Алексей Клочков, основатель Happy Inc

    Протестируйте бесплатно!

    Получите полный доступ.

    1. Заполните форму заявки, и с вами свяжется консультант, чтобы обсудить старт исследования.
    2. Всё, что нужно предоставить — это список email-адресов сотрудников.
    3. Вы сможете оценить все возможности платформы и подготовиться к полноценному использованию.

    Количество респондентов в тестовой группе должно составлять не более 10% от общего числа сотрудников, но не менее 5 и не более 100 человек.

    Я и мои коллеги уделяем полное внимание всем тестовым проектам. Алексей Клочков , основатель Happy Inc.

    Заголовок по умолчанию

    Нажимая на кнопку «Отправить», Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
    Политика конфиденциальности

    Или пишите нам на почту
    sales@happy-inc.ru