8 правил эффективной презентации коллегам

Happy Job
12 марта, 2018

Все мы были свидетелями тщетных попыток спикеров завладеть вниманием коллег или провести успешную презентацию. Презентации часто превращаются в испытание силы воли слушателей.

Как удержать внимание публики?  С чего стоит начать свой доклад? Как сделать так, чтобы коллеги поняли цель презентации и усвоили материал?

Многие презентаторы делают грубые ошибки, что сказывается на низкой продуктивности коммуникаций. Действительно, превратить множество идей в эффективную презентацию — сложно и требует знаний полного инструментария работы с объёмными материалами и публикой. Экстра-класс презентатора — заинтересованная и сосредоточенная публика до самого конца выступления, но как этого добиться?

Мы собрали самые действенные правила эффективной презентации для коллег, следуя которым вы в разы повысите эффект от любого своего выступления.

Краткость – сестра таланта

Есть незыблемое правило – в презентации один слайд должен содержать только одну мысль. Иначе есть риск запутать слушателя.

 

8 правил эффективной презентации коллегам

Картинка лучше

Раздумывая, что поместить на слайд – изображение или текст, сделайте выбор в пользу изображения. Если поставить на слайд яркое «со смыслом» фото, вероятнее всего коллеги запомнят его и ту мысль, которую вы хотели донести.

 

Правила эффективной презентации коллегам

Не мельчите

Если на странице будет больше трёх предложений, велика вероятность, что коллеги не смогут разобрать текст. Сделать хуже можно, только разместив маркированный список.

Идеальный вариант – поставить на слайд изображение «со смыслом» и одно, максимум два, предложения. Остальное запишите на карточку и зачитайте во время презентации.

 

Как провести презентацию

Отрепетируйте речь

Чтобы выступление прошло без сучка и задоринки, выпишите главные мысли на карточки. Одна карточка должна соответствовать одному слайду. Дома перед зеркалом несколько раз повторите речь. Во время репетиции можно использовать секундомер. Так вы будете знать, сколько времени займёт ваше выступление.

Если есть временные рамки для выступающего, постарайтесь сделать свою речь на 1-2 минуты короче установленного лимита. Чаще всего, во время выступления технические сложности или другие помехи «крадут» секунды.

Если ограничений по времени нет, всё равно постарайтесь уложиться в 10 минут. Слушать внимательно дольше вашим коллегам будет сложно.

 

Как эффективно провести презентацию

Наладьте контакт ещё до выступления

Публичное выступление – это всегда стресс. А лишние нервы во время презентации могут сыграть с вами злую шутку – вы вдруг начнёте тараторить или говорить сбивчиво.

Приобрести уверенность до выступления можно с помощью следующего трюка – организуйте группу поддержки. Наверняка на собрании будут коллеги, с которыми вы в приятельских отношениях или по крайней мере перекидываетесь парой фраз при встречах в офисных коридорах. Подойдите к ним перед выступлением и завяжите беседу, расскажите, что будете выступать с презентацией. Так вы получите эмоциональную поддержку во время выступления и публичная речь уже не будет казаться чем-то ужасно страшным.

 

Презентация для коллег

Железные аргументы и слайд с котиком

Частая ошибка неопытных спикеров заключается в следующем: не следует использовать в презентации и речи «продающие» слова. Нахваливание красивыми эпитетами не сделает идею убедительнее, но вот доверие слушателей подорвёт.

В качестве аргументов подойдут данные исследований, личный опыт и опыт других специалистов и компаний.

Чтобы не превращать презентацию в занудное перечисление цифр и доводов, попробуйте развлечь слушателей – добавьте смешную картинку на слайд или расскажите шутку. Однако будьте осторожны с юмором – он должен быть уместным и никого не оскорблять.

 

Как выступить с презентацией

Первое и последнее

Интересный факт – слушатели, как правило, запоминают начало и конец презентации. Воспользуйтесь этим знанием с умом: на первый слайд вынесите основную мысль своей презентации, в конец – краткий итог всего сказанного.

 

Секреты эффективной презентации коллегам

Делайте перерывы

10 минут – оптимальное время для выступления. Если ваша речь слишком объёмная и не укладывается в этот тайминг, разделите её на несколько частей. Между ними делайте небольшие перерывы – выпейте воды и дайте себе и слушателям перевести дух.

 

Успешная презентация коллегам

 

Эти восемь советов помогут вам сделать эффектную презентацию и добиться внимания слушателей. Используйте их и удачи в выступлениях!

Вам может понравиться

Эпидемия коронавируса потрясла весь мир, но не стоит паниковать. Лучше прочитайте нашу статью, в которой мы собрали рекомендации экспертов по профилактике COVID‑19, применимые для офиса или командировок
В течение года каждый сотрудник посещает несколько сот совещаний. Как использовать их для «прокачки» карьеры, ничего при этом не делая, читайте в нашей статье.
Когда вы хвалите своих коллег, вы обретаете верных соратников и улучшаете климат в коллективе. Однако вслух признавать достижения сослуживцев не так просто, как может показаться на первый взгляд. Разберём ошибки, которые можно допустить.

Вебинары и видео

Отзывы клиентов

  • Катарина Карасева

    Старший менеджер по развитию бренда работодателя и внутренним коммуникациям OBI Россия

    Ирина Бебешина

    Бизнес-партнер по управлению персоналом Департамента ИТ

  • Дмитрий Попов

    руководитель направления внутренних коммуникаций, АльфаСтрахование

    Анаит Говорина

    директор департамента по работе с персоналом, ЛК "Европлан"

  • Полина Лаптева

    руководитель отдела внутренних коммуникаций, Skyeng

    Алексей Алексапольский

    Руководитель проекта по развитию персонала

Алексей Клочков, основатель Happy Inc

Протестируйте бесплатно!

Получите полный доступ.

  1. Заполните форму заявки, и с вами свяжется консультант, чтобы обсудить старт исследования.
  2. Всё, что нужно предоставить — это список email-адресов сотрудников.
  3. Вы сможете оценить все возможности платформы и подготовиться к полноценному использованию.

Количество респондентов в тестовой группе должно составлять не более 10% от общего числа сотрудников, но не менее 5 и не более 50 человек.

Нажимая на кнопку «Запросить демо», Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Политика конфиденциальности