Бесплатный вебинар

Развивающая обратная связь в компании — тренды 2021 8 июля 2021 в 12:00

Записаться
Бесплатный вебинар

Развивающая обратная связь в компании — тренды 2021 8 июля 2021 в 12:00

Записаться

Свежая публикация

Почему мы сильнее устаём на удалёнке и что с этим делать

Happy Job
29 июня, 2020

Весной 2020 года из-за пандемии компании стали активно переводить сотрудников на удалённый режим работы. В результате до 80% россиян стали наблюдать у себя выгорание и эмоциональную опустошённость, следует из опроса НИУ ВШЭ. На состояние удалёнщиков повлиял долгий и трудный период адаптации.

Поговорим о том, что представляет собой перестройка на новый режим работы и как сделать её легче.

Как адаптация влияет на нас

Адаптация – это сложный механизм приспособления к изменившимся условиям. Ещё вчера у большинства сотрудников был знакомый маршрут до работы, рабочий ритуал и другие элементы офисной жизни. Сегодня этого всего уже нет. Проснулся – и в «офисе». Домашний компьютер вдруг стал рабочим. Дети и домашние животные то и дело отвлекают от выполнения задач.

Первые недели адаптации считаются самыми сложными: в этот момент ищутся альтернативы «утраченному». Вместо неформального общения с коллегами в курилке появляются сообщения в WhatsApp, вместо кофе из автомата – растворимый из банки. Стресс от непредвиденных изменений в работе и жизни обязательно сказывается на выполнении должностных обязанностей: становится труднее сконцентрироваться на задаче, удержать в голове информацию сразу по нескольким событиям.

К концу первого месяца, как правило, случается кризис – работать трудно, и складывается ощущение, что так будет всегда. Именно на этой стадии сейчас и находятся 80% выгоревших российских сотрудников.

Сокращаем период адаптации

В среднем адаптация длится около трёх месяцев. После кризиса, чаще всего, становится легче. Есть хорошие новости: процесс «вливания» в новый режим работы можно ускорить. Разберёмся, как это сделать.

Совет №1: организуйте распорядок дня

Резкие перемены выбивают почву из-под ног. Нужно вернуть себе контроль. Сделать это можно с помощью распорядка дня.

График может выглядеть следующим образом:

  • 8:00 – пробуждение и водные процедуры.
  • 8:30 – завтрак.
  • 9:00 – начало рабочего дня.
  • 11:00 – перерыв на кофе.
  • 13:00 – обед.
  • 16:00 – перерыв на кофе.
  • 18:00 – конец рабочего дня.
  • 19:00 – ужин.
  • 23:00 – сон.

В распорядок можно добавить перекуры, выгул собаки или короткий сон. Главное – чётко следовать графику. Чтобы ничего не пропустить, можно установить «напоминалки» на телефон.

Организовать распорядок дня можно и по более сложной схеме. Например, используя технику POMODORO. Её суть заключается в следующем: каждые четверть часа работы прерываться на 5-минутный перерыв. Каждый пятый перерыв растягивать до 15 минут. Таким образом, можно повысить свою продуктивность.

Совет №2: сократите количество стресса

Адаптация – это всегда серьёзный стресс для человека. А так как адаптационный период может занимать много месяцев, организм живёт неопределённо долго с высоким уровнем кортизола (гормона стресса) в крови. Последствий этого много: проблемы со здоровьем, тревожность, бессонницы, невозможность сосредоточиться и другое.

Сделать в этом случае можно следующее: направить силы на понижение уровня кортизола в крови. Есть пять проверенных способов:

  1. Добавить в меню продукты, уменьшающие выработку гормона стресса. Это горький шоколад, орехи, бананы и имбирь.
  2. Отказаться от алкоголя. Спиртное – депрессант, и лишь усугубит ваше состояние.
  3. Сократить до минимума употребление кофеина. Лучше заменить этот напиток чем-то более полезным (или не таким вредным) – соками, компотом, чаями.
  4. Делать зарядку. Физические упражнения помогают организму вырабатывать допамин и серотонин. Эти вещества по своей сути – противоядие от кортизола.
  5. Петь. Так вы гарантированно успокоитесь и снизите количество гормона стресса в крови.

Подробнее прочитать о том, как бороться со стрессом, можно в нашей статье «Противостоим стрессу: чек-лист симптомов и советы по снижению уровня кортизола в крови».

Совет №3: устанавливайте дедлайны

Устанавливайте для себя сроки выполнения задач. Этот совет также из разряда «вернуть контроль».

Чтобы «дедлайн» не стал ещё одниv источником стресса, воспользуйтесь двумя хитростями:

  • Делайте промежуточные дедлайны. Разбейте выполнение задачи на несколько крупных вех и каждой пропишите срок исполнения.
  • Для того чтобы понять, сколько времени отводить на ту или иную задачу, пользуйтесь законом Йёркса-Додсона. Согласно исследованию этих учёных, простые задачи эффективнее всего выполняются при высоком уровне стресса, большие и сложные – при низком. Поэтому, если перед вами простая задача – ставьте жёсткий дедлайн на её исполнение. Если объёмная и тяжелая – выделите больше времени, чем требуется.

Совет №4: делитесь прогрессом

Найдите человека, которому будет интересно слушать о прогрессе в вашей работе. Это может быть супруг, друг, коллега или, в конце концов, ваша мама. Ещё один способ – писать о прогрессе в социальных сетях. Если, разумеется, вас не смущает «вещать» о своих успехах на работе на весь интернет.

Зачем это нужно? «Проговаривание» выполненных задач поможет сохранять мотивацию.

Совет №5: применяйте пакетный подход

Смысл методики: группировать задачи по типу и выполнять их «пакетом». Например, все звонки клиентам совершить с утра – с 9 до 12 часов. После заниматься только подготовкой документов.

На выполнение схожих по типу задач требуется меньше времени, чем на выполнение разнообразных. Это позволит быть продуктивнее и выгадать время для лишнего перерыва.

Совет №6: не будьте к себе слишком строги

Наконец, последний совет, который мы хотим дать, звучит так: не ругайте себя, если ваша продуктивность упала или вы допускаете ошибки. Стресс делает трудным выполнение даже хорошо знакомых задач. Если корить себя за промахи – уровень стресса будет расти, как и количество «косяков».

Осознайте, что сейчас вы проходите сложный жизненный этап: условия труда внезапно изменились, и вы пытаетесь под них подстроиться. И вы - молодец!

 

Адаптация к удалёнке не будет длиться вечно. Скоро вы заметите, что «новшества» в виде онлайн-совещаний уже не пугают. У вас, скорее всего, появятся свои «фишки», связанные с работой из дома. Продуктивность уверенно поползёт вверх. Пользуясь нашими советами, вы придёте к концу адаптационного периода быстрее и с меньшим количеством «седых волос».

Об авторе

Вам может понравиться

Резкая смена офисной работы на удалённую изменила нашу жизнь. В результате сейчас мы проходим тяжёлый период адаптации. Разберёмся, как быстрее его преодолеть.
Когда вы хвалите своих коллег, вы обретаете верных соратников и улучшаете климат в коллективе. Однако вслух признавать достижения сослуживцев не так просто, как может показаться на первый взгляд. Разберём ошибки, которые можно допустить.
Эпидемия коронавируса потрясла весь мир, но не стоит паниковать. Лучше прочитайте нашу статью, в которой мы собрали рекомендации экспертов по профилактике COVID‑19, применимые для офиса или командировок
Skyeng + Happy Job
Полина Лаптева, руководитель внутренних коммуникаций, Skyeng 2 минуты
АльфаСтрахование + Happy Job
Дмитрий Попов, руководитель направления внутренних коммуникаций 2 минуты
ПАО «МТС» + Happy Job
Юлия Терещенко, начальник отдела внутренних коммуникаций 90 секунд
Happy Job на HR&Trainings EXPO 2018
Стенд компании в рамках крупнейшей HR выставки России 55 секунд
Happy Job на HR&Technology Expo 2018
Мастер-класс Алексея Клочкова 31 минута
Команда Happy Job
История разработки платформы галерея 13 фото
Digital процессы оценки и развития вовлеченности
Мастер-класс Алексея Клочкова 35 минут
Поздравление от Happy Job
1 минута
Inventive Retail Group + Happy Job
Ксения Васильева, директор по персоналу Inventive Retail Group 3 минуты
Ингосстрах + Happy Job
Алексей Алексапольский, руководитель проекта по развитию персонала. Евгения Озерная, Начальник отдела развития корпоративной культуры. Департамент по работе с персоналом 2 минуты
Zetta Страхование + Happy Job
Оксана Кравченко руководитель учебного центра, департамент по работе с персоналом Zetta Страхование 80 секунд
Вебинары и видео
Развиваем вовлеченность и лояльность сотрудников 62 минуты
Экономическая польза оценки лояльности 5 минут
Дэшборд по вовлеченности 2021. Конструктор презентаций 47 минут
Экономическая польза оценки вовлеченности 5 минут
Современные digital-процессы оценки и развития вовлеченности 35 минут
Зачем измерять вовлечённость и лояльность? 90 секунд
Культура счастья. Что делает компании успешнее? 110 минут
Как появились метрики Happy Job? 90 секунд
Как повысить eNPS и лояльность в 2021 62 минуты
Экономический эффект развития вовлеченности 5 минут
Смотреть все видео
Наука и методика

Happy Job обогатила международную практику оценки вовлеченности добавив в нее точность исследований, интересные опросы и технологии HR ZeroУзнать больше об HR Zero. Мы совершенствуем методикуПодробнее о методике платформы и вопросыСкачать буклет «10 метрик» в PDF каждый день вместе с 350+ средними и крупными компаниями России и Евразии. Методика подтверждена патентом РАО. Платформа входит в единый реестр российского программного обеспечения.

Научные статьи по методике Happy Job регулярно публикуются в международных журналах фундаментальных и прикладных исследований. Экспертные статьи наших консультантов можно прочитать в авторитетных бизнес изданиях.

с нами:
Отзывы клиентов
Дмитрий Попов
руководитель направления внутренних коммуникаций, АльфаСтрахование
Полина Лаптева
руководитель отдела внутренних коммуникаций, Skyeng
Алексей Алексапольский
Руководитель проекта по развитию персонала
Юлия Терещенко
начальник отдела внутренних коммуникаций, МТС
Ксения Васильева
директор по персоналу Inventive Retail Group
Оксана Кравченко
руководитель учебного центра, департамент по работе с персоналом Zetta Страхование

«Мы получили большое количество положительной обратной связи как от обычных сотрудников, так и от топ-менеджмента.

Геймифицированный формат в совокупности с «человеческой» постановкой вопросов воспринимается достаточно легко и занимает мало времени на прохождение.

Тищенко Мария
старший менеджер по управлению проектами, Билайн

Доступность информации для руководителей любого уровня, постоянное совершенствование платформы, лёгкость управления данными – всё это делает продукты компании Happy Job такими востребованными.

Долгова Вера
Руководитель управления исследований, аналитики и нематериальной мотивации
Департамент корпоративной культуры и бренда

Мы точно планируем работать дальше с Happy Job.

Потому что Люди – это главное, что у нас есть, а Happy Job помогает нам в том, чтобы делать наших людей счастливым на работе

Анна Трифонова
Менеджер по внутренним коммуникациям, SPLAT
Смотреть еще 50 отзывов