Комната отдыха — островок спокойствия в оживленном офисе. Здесь сотрудники могут отвлечься от рабочих задач, передохнуть между встречами и пообщаться с коллегами в неформальной обстановке. А еще зона отдыха — это наглядное подтверждение того, что организация стремится создать комфортную рабочую атмосферу, где все направлено на заботу о членах команды.
В этой статье делимся рекомендациями по обустройству комнаты отдыха: где расположить, как обставить и какие нюансы дизайна учесть.
Значение зоны отдыха для сотрудников и компании
По данным издания для предпринимателей Inc., 47% российских сотрудников не хватает зоны отдыха на рабочем месте, а 40% — уединенного пространства, где можно сконцентрироваться. Поэтому, прежде чем внедрять передовые технологии и всеми способами измерять эффективность персонала, нужно сделать так, чтобы рабочее место удовлетворяло его базовые потребности.
Правильно организованное пространство для отдыха положительно влияет на производительность труда и общую атмосферу в коллективе. Сотрудники, у которых есть возможность сделать полноценный перерыв в течение рабочего дня, дольше поддерживают высокий уровень концентрации, а возможность сменить обстановку и отвлечься от экрана позволяет снизить уровень стресса и минимизирует риски выгорания.
Кроме того, неформальная атмосфера в комнате отдыха способствует укреплению социальных связей внутри коллектива. Здесь завязываются знакомства между сотрудниками разных отделов, рождаются новые идеи и проекты. Такой спонтанный нетворкинг часто приводит к интересным кросс-функциональным инициативам, которые вряд ли возникли бы на обычной рабочей встрече.
Узнать мнение
сотрудников
Особенности расположения комнаты отдыха
В лаундж-зону должно быть легко попасть всем сотрудникам. Если офис занимает несколько этажей, можно организовать зоны отдыха на каждом из них или выбрать расположение в центре с удобным доступом со всех этажей. При этом важно учитывать основные направления движения сотрудников, чтобы дорога до комнаты отдыха не превращалась в путешествие через весь офис.
Особое внимание стоит уделить звукоизоляции. Лаундж-зона должна располагаться достаточно далеко от рабочих мест, чтобы разговоры и смех отдыхающих не мешали тем, кто работает. Если зона отдыха не изолирована от остального пространства, ее можно отделить акустическими шторами или перегородками. Звук также поглощают мягкая мебель, потолочные и настенные акустические панели, живые растения. Они не обеспечат полной тишины, но помогут минимизировать шум.
Лаундж-зоны в офисах компаний Мир Plat.Form (НСПК) и Спортс
Особенности дизайна комнаты отдыха
При оформлении комнаты отдыха важно помнить, что она должна заметно отличаться от рабочей зоны. Тогда сотрудникам будет проще переключиться от задач, расслабиться и по максимуму отдохнуть за время перерыва.
Особенности дизайна комнаты отдыха
Психологи рекомендуют использовать нейтральные оттенки, которые способствуют расслаблению. Зеленый цвет помогает снизить напряжение глаз, ассоциируется с природой, голубой создает ощущение свежести и прохлады, а теплые бежевые тона добавляют уют и комфорт.
Спокойные тона можно разбавить яркими акцентами на отдельных элементах декора или мебели (на диванах и пуфах, спинках кресел и т.д.) — они добавят динамичности пространству. Кислотных оттенков лучше избегать и сделать выбор в пользу приглушенных.
Освещение
Свет в зоне отдыха также должен отличаться от освещения на рабочих местах — быть менее интенсивным (200-300 люксов) и более теплым, способствовать расслаблению. Идеальным решением станет помещение с большими окнами — они обеспечат достаточное количество естественного света. Если такого нет, необходимо организовать многоуровневое искусственное освещение с возможностью регулировки яркости. Сочетание верхнего света, бра и торшеров позволит создать различные вариации освещения для разного времени дня и типов активностей.
В последние годы стало популярно «умное» освещение — оно не только создает комфортное пространство, но и позволяет сократить расходы на электричество. Например, циркадное освещение имитирует естественные изменения света в течение дня: утром и днем свет яркий и холодный, а вечером — теплый и приглушенный. Температура света также может меняться в зависимости от сезона и даже погодных условий.
Кроме этого, можно настроить датчики присутствия, чтобы система автоматически включала и выключала свет — это позволит рационально использовать электроэнергию.
Варианты освещения в лаундж-зонах офисов «Филип Моррис Интернэшнл», Точка и ВК
Мебель
Мебель для лаундж-зоны должна отвечать трем основным требованиям: комфорт, практичность и долговечность. При выборе предметов интерьера важно помнить, что они должны выдерживать активное ежедневное использование.
Центральным элементом обычно становится мягкая мебель — диваны и кресла. Они должны быть эргономичными, с поддержкой спины. Желательно выбирать модели с влагоотталкивающей обивкой, которую легко чистить.
Если в комнате отдыха периодически проводятся командные мероприятия или неформальные встречи, понадобятся модульная мебель и мобильные перегородки. С их помощью удобно изменять конфигурацию помещения.
Модульная мебель в офисе Сбера
Если позволяет пространство, в комнате отдыха можно повесить гамаки или качели — ритмичное покачивание тоже способствует расслаблению, а еще в них удобно вздремнуть во время перерыва.
Как еще можно использовать комнату отдыха в офисе
Грамотно спроектированная комната отдыха может стать многофункциональным пространством: в ней можно проводить креативные сессии и мозговые штурмы. Расслабленная атмосфера способствует генерации новых идей и более открытому обмену мнениями. Многие компании используют комнаты отдыха для проведения различных мероприятий: празднования дней рождения, встреч с приглашенными спикерами или командных игр.
Игровые зоны в комнатах отдыха «Лаборатории Касперского», Газпромбанка и Avito
Комната отдыха также может стать местом для простых wellness-активностей. Утренняя йога, дыхательные практики или медитации в обеденный перерыв — все это поможет сотрудникам позаботиться о ментальном и физическом здоровье.
Как еще позаботиться о well-being сотрудников
Само по себе наличие комнаты отдыха в офисе еще не гарантирует, что сотрудники будут достаточно отдыхать, быстро восстанавливать энергию и смогут избежать выгорания. Поэтому, даже если лаундж-зона в вашем офисе организована с учетом всех рекомендаций, важно регулярно отслеживать уровень стресса команды и ее соблюдение work-life balance.
Для этого на онлайн-платформе для оценки и развития вовлеченности персонала Happy Job предусмотрена метрика «Баланс». С ее помощью вы узнаете, как сотрудники оценивают свой уровень счастья, часто ли им приходится перерабатывать, имеют ли они возможность правильно питаться и поддерживать высокую физическую активность. Выгорание легче предупредить, чем разбираться с его последствиями: в готовом плане работ по результатам опроса вы найдете рекомендации методологов по улучшению состояния членов команды.
Примеры вопросов метрики «Баланс» на платформе Happy Job
Платформу Happy Job также отличают:
- запатентованная методика исследования;
- первый в мире анимированный опрос персонала;
- 100% анонимность и защита данных респондентов;
- самая большая база бенчмарков в стране — более 800 компаний из 43 отраслей;
- мощные инструменты аналитики;
- моментальная выгрузка отчетов.
Резюме
Комната отдыха в офисе — уже не модный тренд или приятный бонус для сотрудников, а необходимость. Правильно спроектированное пространство, где все продумано, помогает людям качественно отдыхать, генерировать идеи и укреплять взаимоотношения с коллегами. Однако для поддержания work-life balance персонала недостаточно создать уютную лаундж-зону — нужно также регулярно оценивать уровень стресса и удовлетворенности с помощью корпоративных опросов.
