Успеваем больше с техникой POMODORO

Happy Job
2 ноября 2017
Время чтения - 5 минут

Где, как не в Италии, на родине всего вкусного, если не вкусного, то монументального, могла родиться одна из самых популярных и действенных техник тайм-менеджмента с названием POMODORO?

Управлять и властвовать над временем стремились всегда. Удачно и неудачно. Сейчас, из 15 сотрудников 10 в конце трудового дня понимают, что не успели сделать и половины запланированного. Почему такое происходит? Расфокусировка внимания, потеря концентрации из-за информационного мусора, внеплановые задачи, отсутствие порядка приоритетности задач, лень — на все это тратится до 30% рабочего времени.

А ваша почта? Вы убиваете по 1,5 часа в день на прочтение писем, лишенных деловой этики, на чистку от бесконечных рассылок и оповещений.

Зачастую виной всему является дезорганизация процесса. При виде сложных и объемных задач мы не знаем, что делать, или вовсе боимся подступиться. С этой же проблемой столкнулся в 80-е годы прошлого столетия Франческо Чирилло. Он никак не мог подготовиться к сдаче экзаменов, несмотря на то, что ему нравилась учеба в родной альма-матер. Кто, как не студент, знает, как тяжело совмещать личную жизнь и учебу?

Управление временем

Сейчас, о технике POMODORO, автором которой стал этот предприимчивый юноша, знают во всем мире. В ее основе лежит принцип деления времени на отрезки. Основные задачи, которые вы сможете решить с ее помощью, связаны с поддержкой решимости, достижением целей, улучшением качества рабочего процесса, увеличением эффективности и развитием антистрессового поведения в сложных ситуациях.

Содержание статьи:

Поставьте себе задачу

Для начала поставьте себе задачу. Что вы хотите сделать сегодня с помощью техники POMODORO?

Техника помидора

Четверть часа на дела

Главный принцип техникиPOMODORO– разбейте рабочий день на временные отрезки по 25 минут.

Если четверти часа не хватило, чтобы полностью завершить какое-то дело – написание письма или составление документа – не расстраивайтесь. Смело откладывайте в сторону незавершенную задачу. За то время, что вы будете отдыхать, вы хорошенько обдумаете ее и с удовольствием вернетесь к ней после перерыва. Это правило вывел Эрнест Хемингуэй.

Техника управления временем

Перерыв – по расписанию

После отработанных 25 минут вы заслужили перерыв – 5 минут. Потратьте его с пользой: разминитесь или выйдите на улицу подышать свежим воздухом. О пользе физических упражнений и свежего воздуха для работы мозга можно прочитатьздесь.

Успеваем больше с техникой POMODORO

Большая перемена

Согласно замыслу Франческо Чирилло, после четырех отрезков по 25 минут (и «пятиминуток» между ними), полагается 15-минутный перерыв. То есть каждые 1 час и 15 минут у вас будет долгий отдых. Его можно использовать для перекуса или неформального общения с коллегами за кофе.

Система управления временем

14 отрезков

Стандартный восьмичасовой день можно разбить на 14 циклов, 7 из которых вы будете плодотворно трудиться.

Из плюсов техники – вы вдруг обнаружите, что за тот же рабочий день стали успевать значительно больше, а попутно организовали себе качественное дробное питание и улучшили взаимоотношения с коллегами. Кофе-брейки (хоть и по расписанию) обязательно сплотят вас с коллегами.

Управление рабочим временем

У техники POMODORO много плюсов. Она сделает васпродуктивнееи не позволит работать«на износ», забывая обо всем на свете.


Об авторе
Алексей Клочков, ведущий эксперт в области управленческого консалтинга России и руководитель HR-Tech компании Happy Job
Happy Job
Алексей Клочков , ведущий эксперт в области управленческого консалтинга России и руководитель HR-Tech компании Happy Job

Вам может понравиться

Рассказываем, почему спорт важен не только для здоровья.
                            
Система постановки задач SMART научит вас формулировать «умные» задачи.
                            
Почему совещания длятся так долго? Что же делает совещания эффективными?
                            
Читать другие материалы >
Протестируйте бесплатно
  • полный набор возможностей платформы
  • бенчмарки по вашей отрасли
  • консалтинговая поддержка
  • встреча по итогам тестирования

Заголовок по умолчанию

Или пишите нам на почту
sales@happy-job.ru