Все мы были свидетелями тщетных попыток спикеров завладеть вниманием коллег или провести успешную презентацию. Презентации часто превращаются в испытание силы воли слушателей.
Как удержать внимание публики? С чего стоит начать свой доклад? Как сделать так, чтобы коллеги поняли цель презентации и усвоили материал?
Многие презентаторы делают грубые ошибки, что сказывается на низкой продуктивности коммуникаций. Действительно, превратить множество идей в эффективную презентацию — сложно и требует знаний полного инструментария работы с объёмными материалами и публикой. Экстра-класс презентатора — заинтересованная и сосредоточенная публика до самого конца выступления, но как этого добиться?
Мы собрали самые действенные правила эффективной презентации для коллег, следуя которым вы в разы повысите эффект от любого своего выступления.
Содержание статьи:
Краткость – сестра таланта
Есть незыблемое правило – в презентации один слайд должен содержать только одну мысль. Иначе есть риск запутать слушателя.
Картинка лучше
Раздумывая, что поместить на слайд – изображение или текст, сделайте выбор в пользу изображения. Если поставить на слайд яркое «со смыслом» фото, вероятнее всего коллеги запомнят его и ту мысль, которую вы хотели донести.
Не мельчите
Если на странице будет больше трёх предложений, велика вероятность, что коллеги не смогут разобрать текст. Сделать хуже можно, только разместив маркированный список.
Идеальный вариант – поставить на слайд изображение «со смыслом» и одно, максимум два, предложения. Остальное запишите на карточку и зачитайте во время презентации.
Отрепетируйте речь
Чтобы выступление прошло без сучка и задоринки, выпишите главные мысли на карточки. Одна карточка должна соответствовать одному слайду. Дома перед зеркалом несколько раз повторите речь. Во время репетиции можно использовать секундомер. Так вы будете знать, сколько времени займёт ваше выступление.
Если есть временные рамки для выступающего, постарайтесь сделать свою речь на 1-2 минуты короче установленного лимита. Чаще всего, во время выступления технические сложности или другие помехи «крадут» секунды.
Если ограничений по времени нет, всё равно постарайтесь уложиться в 10 минут. Слушать внимательно дольше вашим коллегам будет сложно.
Наладьте контакт ещё до выступления
Публичное выступление – это всегда стресс. А лишние нервы во время презентации могут сыграть с вами злую шутку – вы вдруг начнёте тараторить или говорить сбивчиво.
Приобрести уверенность до выступления можно с помощью следующего трюка – организуйте группу поддержки. Наверняка на собрании будут коллеги, с которыми вы в приятельских отношениях или по крайней мере перекидываетесь парой фраз при встречах в офисных коридорах. Подойдите к ним перед выступлением и завяжите беседу, расскажите, что будете выступать с презентацией. Так вы получите эмоциональную поддержку во время выступления и публичная речь уже не будет казаться чем-то ужасно страшным.
Железные аргументы и слайд с котиком
Частая ошибка неопытных спикеров заключается в следующем: не следует использовать в презентации и речи «продающие» слова. Нахваливание красивыми эпитетами не сделает идею убедительнее, но вот доверие слушателей подорвёт.
В качестве аргументов подойдут данные исследований, личный опыт и опыт других специалистов и компаний.
Чтобы не превращать презентацию в занудное перечисление цифр и доводов, попробуйте развлечь слушателей – добавьте смешную картинку на слайд или расскажите шутку. Однако будьте осторожны с юмором – он должен быть уместным и никого не оскорблять.
Первое и последнее
Интересный факт – слушатели, как правило, запоминают начало и конец презентации. Воспользуйтесь этим знанием с умом: на первый слайд вынесите основную мысль своей презентации, в конец – краткий итог всего сказанного.
Делайте перерывы
10 минут – оптимальное время для выступления. Если ваша речь слишком объёмная и не укладывается в этот тайминг, разделите её на несколько частей. Между ними делайте небольшие перерывы – выпейте воды и дайте себе и слушателям перевести дух.
Эти восемь советов помогут вам сделать эффектную презентацию и добиться внимания слушателей. Используйте их и удачи в выступлениях!
