Бесплатный вебинар

Развивающая обратная связь в компании — тренды 2021 8 июля 2021 в 12:00

Записаться
Бесплатный вебинар

Развивающая обратная связь в компании — тренды 2021 8 июля 2021 в 12:00

Записаться

Свежая публикация

8 правил эффективной презентации коллегам

Алексей Клочков
12 марта, 2018

Все мы были свидетелями тщетных попыток спикеров завладеть вниманием коллег или провести успешную презентацию. Презентации часто превращаются в испытание силы воли слушателей.

Как удержать внимание публики? С чего стоит начать свой доклад? Как сделать так, чтобы коллеги поняли цель презентации и усвоили материал?

Многие презентаторы делают грубые ошибки, что сказывается на низкой продуктивности коммуникаций. Действительно, превратить множество идей в эффективную презентацию — сложно и требует знаний полного инструментария работы с объёмными материалами и публикой. Экстра-класс презентатора — заинтересованная и сосредоточенная публика до самого конца выступления, но как этого добиться?

Мы собрали самые действенные правила эффективной презентации для коллег, следуя которым вы в разы повысите эффект от любого своего выступления.

Краткость – сестра таланта

Есть незыблемое правило – в презентации один слайд должен содержать только одну мысль. Иначе есть риск запутать слушателя.

 

8 правил эффективной презентации коллегам

Картинка лучше

Раздумывая, что поместить на слайд – изображение или текст, сделайте выбор в пользу изображения. Если поставить на слайд яркое «со смыслом» фото, вероятнее всего коллеги запомнят его и ту мысль, которую вы хотели донести.

 

8 правил эффективной презентации коллегам

Не мельчите

Если на странице будет больше трёх предложений, велика вероятность, что коллеги не смогут разобрать текст. Сделать хуже можно, только разместив маркированный список.

Идеальный вариант – поставить на слайд изображение «со смыслом» и одно, максимум два, предложения. Остальное запишите на карточку и зачитайте во время презентации.

 

8 правил эффективной презентации коллегам

Отрепетируйте речь

Чтобы выступление прошло без сучка и задоринки, выпишите главные мысли на карточки. Одна карточка должна соответствовать одному слайду. Дома перед зеркалом несколько раз повторите речь. Во время репетиции можно использовать секундомер. Так вы будете знать, сколько времени займёт ваше выступление.

Если есть временные рамки для выступающего, постарайтесь сделать свою речь на 1-2 минуты короче установленного лимита. Чаще всего, во время выступления технические сложности или другие помехи «крадут» секунды.

Если ограничений по времени нет, всё равно постарайтесь уложиться в 10 минут. Слушать внимательно дольше вашим коллегам будет сложно.

 

8 правил эффективной презентации коллегам

Наладьте контакт ещё до выступления

Публичное выступление – это всегда стресс. А лишние нервы во время презентации могут сыграть с вами злую шутку – вы вдруг начнёте тараторить или говорить сбивчиво.

Приобрести уверенность до выступления можно с помощью следующего трюка – организуйте группу поддержки. Наверняка на собрании будут коллеги, с которыми вы в приятельских отношениях или по крайней мере перекидываетесь парой фраз при встречах в офисных коридорах. Подойдите к ним перед выступлением и завяжите беседу, расскажите, что будете выступать с презентацией. Так вы получите эмоциональную поддержку во время выступления и публичная речь уже не будет казаться чем-то ужасно страшным.

 

8 правил эффективной презентации коллегам

Железные аргументы и слайд с котиком

Частая ошибка неопытных спикеров заключается в следующем: не следует использовать в презентации и речи «продающие» слова. Нахваливание красивыми эпитетами не сделает идею убедительнее, но вот доверие слушателей подорвёт.

В качестве аргументов подойдут данные исследований, личный опыт и опыт других специалистов и компаний.

Чтобы не превращать презентацию в занудное перечисление цифр и доводов, попробуйте развлечь слушателей – добавьте смешную картинку на слайд или расскажите шутку. Однако будьте осторожны с юмором – он должен быть уместным и никого не оскорблять.

 

8 правил эффективной презентации коллегам

Первое и последнее

Интересный факт – слушатели, как правило, запоминают начало и конец презентации. Воспользуйтесь этим знанием с умом: на первый слайд вынесите основную мысль своей презентации, в конец – краткий итог всего сказанного.

 

8 правил эффективной презентации коллегам

Делайте перерывы

10 минут – оптимальное время для выступления. Если ваша речь слишком объёмная и не укладывается в этот тайминг, разделите её на несколько частей. Между ними делайте небольшие перерывы – выпейте воды и дайте себе и слушателям перевести дух.

 

8 правил эффективной презентации коллегам

 

Эти восемь советов помогут вам сделать эффектную презентацию и добиться внимания слушателей. Используйте их и удачи в выступлениях!

Об авторе

Вам может понравиться

Резкая смена офисной работы на удалённую изменила нашу жизнь. В результате сейчас мы проходим тяжёлый период адаптации. Разберёмся, как быстрее его преодолеть.
Когда вы хвалите своих коллег, вы обретаете верных соратников и улучшаете климат в коллективе. Однако вслух признавать достижения сослуживцев не так просто, как может показаться на первый взгляд. Разберём ошибки, которые можно допустить.
Эпидемия коронавируса потрясла весь мир, но не стоит паниковать. Лучше прочитайте нашу статью, в которой мы собрали рекомендации экспертов по профилактике COVID‑19, применимые для офиса или командировок
Skyeng + Happy Job
Полина Лаптева, руководитель внутренних коммуникаций, Skyeng 2 минуты
АльфаСтрахование + Happy Job
Дмитрий Попов, руководитель направления внутренних коммуникаций 2 минуты
ПАО «МТС» + Happy Job
Юлия Терещенко, начальник отдела внутренних коммуникаций 90 секунд
Happy Job на HR&Trainings EXPO 2018
Стенд компании в рамках крупнейшей HR выставки России 55 секунд
Happy Job на HR&Technology Expo 2018
Мастер-класс Алексея Клочкова 31 минута
Команда Happy Job
История разработки платформы галерея 13 фото
Digital процессы оценки и развития вовлеченности
Мастер-класс Алексея Клочкова 35 минут
Поздравление от Happy Job
1 минута
Inventive Retail Group + Happy Job
Ксения Васильева, директор по персоналу Inventive Retail Group 3 минуты
Ингосстрах + Happy Job
Алексей Алексапольский, руководитель проекта по развитию персонала. Евгения Озерная, Начальник отдела развития корпоративной культуры. Департамент по работе с персоналом 2 минуты
Zetta Страхование + Happy Job
Оксана Кравченко руководитель учебного центра, департамент по работе с персоналом Zetta Страхование 80 секунд
Вебинары и видео
Развиваем вовлеченность и лояльность сотрудников 62 минуты
Экономическая польза оценки лояльности 5 минут
Дэшборд по вовлеченности 2021. Конструктор презентаций 47 минут
Экономическая польза оценки вовлеченности 5 минут
Современные digital-процессы оценки и развития вовлеченности 35 минут
Зачем измерять вовлечённость и лояльность? 90 секунд
Культура счастья. Что делает компании успешнее? 110 минут
Как появились метрики Happy Job? 90 секунд
Как повысить eNPS и лояльность в 2021 62 минуты
Экономический эффект развития вовлеченности 5 минут
Смотреть все видео
Наука и методика

Happy Job обогатила международную практику оценки вовлеченности добавив в нее точность исследований, интересные опросы и технологии HR ZeroУзнать больше об HR Zero. Мы совершенствуем методикуПодробнее о методике платформы и вопросыСкачать буклет «10 метрик» в PDF каждый день вместе с 350+ средними и крупными компаниями России и Евразии. Методика подтверждена патентом РАО. Платформа входит в единый реестр российского программного обеспечения.

Научные статьи по методике Happy Job регулярно публикуются в международных журналах фундаментальных и прикладных исследований. Экспертные статьи наших консультантов можно прочитать в авторитетных бизнес изданиях.

с нами:
Отзывы клиентов
Дмитрий Попов
руководитель направления внутренних коммуникаций, АльфаСтрахование
Полина Лаптева
руководитель отдела внутренних коммуникаций, Skyeng
Алексей Алексапольский
Руководитель проекта по развитию персонала
Юлия Терещенко
начальник отдела внутренних коммуникаций, МТС
Ксения Васильева
директор по персоналу Inventive Retail Group
Оксана Кравченко
руководитель учебного центра, департамент по работе с персоналом Zetta Страхование

«Мы получили большое количество положительной обратной связи как от обычных сотрудников, так и от топ-менеджмента.

Геймифицированный формат в совокупности с «человеческой» постановкой вопросов воспринимается достаточно легко и занимает мало времени на прохождение.

Тищенко Мария
старший менеджер по управлению проектами, Билайн

Доступность информации для руководителей любого уровня, постоянное совершенствование платформы, лёгкость управления данными – всё это делает продукты компании Happy Job такими востребованными.

Долгова Вера
Руководитель управления исследований, аналитики и нематериальной мотивации
Департамент корпоративной культуры и бренда

Мы точно планируем работать дальше с Happy Job.

Потому что Люди – это главное, что у нас есть, а Happy Job помогает нам в том, чтобы делать наших людей счастливым на работе

Анна Трифонова
Менеджер по внутренним коммуникациям, SPLAT
Смотреть еще 50 отзывов