PR-кампания

Что такое PR-материалы?

PR-материалы – материалы для заблаговременной подготовки сотрудников к опросу: видеоролик, инфомакеты и скринсейверы. Happy Job готовит и передает материалы Заказчику. Заказчик использует материалы для проведения PR-кампании опроса среди сотрудников. 

Для чего нужна качественная PR-кампания?

PR-кампания – важнейшая часть исследования, призванная обеспечить не только высокий % участия, но и качество полученных результатов. PR-кампания исследования важна в первую очередь для информирования сотрудников о будущем опросе, его целях, а также анонимности участия. Сотрудники должны понимать, что они смогут реально повлиять на происходящие в компании события, действующие процессы и процедуры, корпоративную культуру.

Где найти классический шаблон PR-материалов?

Руководитель проекта предоставляет заказчику доступ к библиотеке классических шаблонов, далее заказчик анализирует классические шаблоны и составляет ТЗ (техническое задание) на внесение правок. Ниже вы можете найти шаблоны классических PR-материалов. Для постановки ТЗ (технического задания) необходимо определить формат шаблона дизайна PR-материалов и точный текст пиара.

Смотреть классический шаблон PR-материалов и форматы PR-материалов.

Сколько времени нужно на подготовку PR-материалов?

PR-кампанию рекомендуется запускать минимум за неделю до старта проекта для компаний до 1000 человек, за 1.5-2 недели для компаний 1000-5000 человек и да 2-3 недели для компаний с количеством сотрудников более 5000 человек.
Сам срок на создание PR-материалов после получения ТЗ Заказчика занимает 2-4 рабочих дня в зависимости от количества правок к стандартным шаблонам.

Какую помощь оказывает Happy Inc в создании PR-материалов?

Happy Job передает заказчику готовые шаблоны PR-коммуникаций. Все материалы брендируются и, по желанию клиента, приводятся к фирменному стилю. По желанию Заказчика тексты материалов адаптируются согласно корпоративной культуре компании. Руководитель проекта может провести дополнительную консультацию по вопросам Заказчика. Happy Inc не разрабатывает новую рекламную кампанию, а может именно адаптировать стандартные PR материалы под специфику опроса Заказчика.

В каком виде отправить техническое задание по созданию PR-материалов?

Техническое задание должно четко отражать все требования по внесению правок в шаблоны материалов. Техническое задание должно быть понятным и удобным для восприятия. В том случае, если Заказчик хочет адаптировать материалы согласно фирменному стилю, необходимо направить брендбук с корпоративными цветами и подробно написать, где использовать корпоративные элементы. 

Как распространять PR-материалы?

Наиболее частые способы распространения PR-материалов: 

• Email-рассылки сотрудникам и руководителям;
• Анонс исследования на корпоративном портале;
• Скринсейверы на ПК сотрудников; 
• Анонсы в корпоративных мессенджерах/slack;
• PR-блоки для подписи email;
• Стационарные постеры в здании / лифтовых холлах;
• Плакаты A4/A3 для подразделений;
• Видеоэкраны в здании / лифтовых холлах;
• Флаеры для ресепшен / кафетерия;
• Видеоролики в зоне ресепшен / корпоративное ТВ;
• Анимация/раздача флаеров в день старта исследования.

Какие существуют ошибки при создании и проведении PR-кампании?

1. Основной акцент на визуализации материалов, а не на их содержании. 
2. Несоблюдение сроков подготовки к опросу — сотрудники не успевают ознакомиться с материалами и не имеют нужной мотивации. 
3. Использование некорректных каналов коммуникации, которые не позволяют охватить всю аудиторию.
4. Существенные изменения со стороны заказчика классических шаблонов пиар материалов на собственные непроверенные варианты.