Условия для внедрения изменений, как фактор, включают в себя много различных параметров, но мы остановимся на самых важных для вовлечения команды.
Первый — информированность персонала о реализуемых в компании проектах или инициативах. Команда должна знать не только, что именно реализуется, но и для чего, какими ресурсами.
Чем больше сотрудники знают о происходящих в компании переменах, тем меньше тревожатся за свое положение в подразделении, содержание работы или вознаграждение за нее. Высокая информированность минимизирует и количество слухов о целях нововведений. Говорить команде о текущих проектах и инициативах должен непосредственный руководитель.
Роль лидера в создании среды, где изменения принимаются и успешно внедряются, очень велика. Например, шансы на успех внедрения повышаются, если он проводит аналитическую работу: просчитывает потенциальные риски и обращается к ретроспективе, оценивая причины неудач прошлых, аналогичных по масштабу или наполнению проектов.
Также по теме
Инициативы внедряются в подразделении с большим успехом, если лидер привлекает к планированию команду. Коллективные обсуждения с использованием «мозговых штурмов» позволяют предусмотреть факторы, негативно сказывающиеся на процессе, и разработать контрмеры.
Наконец, руководитель должен выделять под сложные проекты и задачи больше ресурсов — времени, материалов и прочего. Нехватка ресурсов может поставить под удар реализацию инициатив.
Описанные выше компоненты среды для успешного внедрения изменений в подразделении и компании мы вложили в нашу метрику «Изменения» на платформе Happy Job.